PPEPP

Untuk menjamin pelaksanaan SPMI baik bidang akademik dan nonakademik, maka pengelolaan SPMI menggunakan metoda PPEPP yaitu P (Penetapan Standar), P (Pelaksanaan Standar), E (Evaluasi Standar), P (Pengendalian Standar) dan P (Peningkatan Standar).

a. Penetapan
Penetapan standar dirumuskan oleh tim satuan tugas di bawah koordinasi Kepala BPM. Tim satuan tugas beranggotakan Tim Penjaminan Mutu Fakultas, Satuan Tugas Penjaminan Mutu Fakultas, Kepala Biro dan dosen-dosen yang ditunjuk dengan Surat Keputusan Rektor). Standar mutu yang dirumuskan kemudian diajukan ke Rektorat untuk dibahas di level pimpinan universitas. Rektor selanjutnya mengajukan draft SPMI ke Senat Universitas untuk mendapatkan pertimbangan dan persetujuan. Hasil pertimbangan dan persetujuan SPMI diajukan ke Pengurus Rektorat dan Yayasan untuk kemudian ditetapkan secara sah. Standar yang telah disetujui kemudian disosialisasikan ke seluruh sivitas akademika.
b. Pelaksanaan
Pelaksanaan standar Dikti dan Standar USM oleh pemegang jabatan di struktur organisasi pada semua jenjang mulai tingkat universitas, fakultas, program studi, biro dan unit. Pelaksanaan diwujudkan dalam bentuk aktivitas operasional terkait akademik dan non ademik senantiasa mengacu pada standar yang ditetapkan.
c. Evaluasi
Evaluasi pelaksanaan SPMI USM dilaksanakan melalui mekanisme sebagai berikut:
BENTUK RUANG LINGKUP LEVEL KOORDINATOR FREKUENSI
Audit Mutu Internal Akademik Non Akademik Universitas BPM Per Tahun
Evaluasi diri Pencapaian kinerja berdasarkan kriteria BAN-PT Fakultas PMF Per Tahun
Evaluasi Rutin Kehadiran dosen, kehadiran mahasiswa, kesesuaian RPS, penelitian dan pengabdian masyarakat Prodi dan Fakultas PMF Satgas Penjaminan Mutu Prodi Per Semester
Evaluasi Kepuasan Akademik Non Akademik Prodi Fakultas Biro/Unit BPM Per Semester Per Kegiatan
Evaluasi Kinerja Key Performance Indikator Prodi, Fakultas, Biro, Unit (Indikator Kinerja Utama dan Indikator Kinerja Tambahan) yang tertuang pada Renstra dan Renop Prodi Fakultas Biro/Unit BPM PMF Per Semester

Hasil evaluasi dapat terdiri atas capaian

  • Pelaksanaan Standar Dikti dan USM melampaui Standar Dikti yang telah ditetapkan.
  • Pelaksanaan Standar Dikti dan USM mencapai Standar Dikti yang telah ditetapkan.
  • Pelaksanaan Standar Dikti dan USM belum mencapai Standar Dikti yang telah ditetapkan
  • Pelaksanaan Standar Dikti dan USM menyimpang dari Standar Dikti yang telah ditetapkan.

    		•
    d. Pengendalian
    Pengendalian Standar Dikti dan Standar USM dilakukan dalam: menindaklanjuti hasil AMI, evaluasi diri, evaluasi rutin, evaluasi kepuasan dan evaluasi kinerja. Bentuk-bentuk pengendalian adalah sebagai berikut:
    HASIL EVALUASI PELAKSANAAN PENGENDALIAN STANDAR
    Melampaui Standar Dikti USM mempertahankan pencapaian Standar Dikti dan meningkatkan Standar Dikti serta berupaya mencapai Standar Internasional
    Mencapai Standar Dikti USM mempertahankan pencapaian Standar Dikti dan meningkatkan Standar Dikti
    Tidak Mencapai Standar Dikti USMmelakukan tindakan koreksi dan tindak lanjut untuk meningkatkan pencapaian Standar Dikti
    Menyimpang dari Standar Dikti USM melakukan tindakan koreksi dan tindak lanjut agar USM mampu kembali pada pelaksanaan yang sesuai dengan standar Dikti dan mampu mencapai standar Dikti

    Mekanisme pengendalian dilakukan dalam forum Rapat Tinjauan Manajemen sebagai bentuk pemeliharaan budaya mutu.
    e. Peningkatan
    Peningkatan Standar Dikti dan Standar USM dilakukan terhadap hasil yang sudah memenuhi standar Dikti dan standar USM. Peningkatan dilakukan agar mencapai kepuasan pemangku kepentingan dan memperhatikan perkembangan lingkungan nasional dan global. Pengambilan keputusan atas peningkatan standar berdasarkan kajian data yang valid dan sahih dan dilakukan secara sistematis, secara partisipatif kolegial.